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台北市心生活協會【109支持精障心家庭】公益勸募活動，結案報告

壹. 勸募活動及成果說明：

一、於協會文宣中宣傳：

• 將公益勸募訊息列入協會發送外界的紙本及電子報訊息中，包括：〈109年第三季活動快訊單張〉、〈109年第四季活動快訊單張〉、〈110年第二季活動快訊單張〉。
• [勸募成果]：有兩筆自主匯入勸募專戶。合計募得捐款$6,000元。

二、於〔智邦公益網〕進行勸募：

• 將公益勸募訊息撰寫在智邦公益網中，進行勸募。
• [勸募成果]：獲得七筆捐款，合計共$5,700元；扣減信用卡手續費共($-98)元後，淨額為$5,602元。

[備註]：秘書約兩個月左右上網查看一次智邦公益網的募款情況，知悉有捐款時向該網申請撥款，而後公益網會撥款進勸募專戶；該公益網110年起採藍新金流網路付款，從公益網匯款到協會收款會有大約兩週的時間差。

三、於〔壹壹柒柒Pay〕進行勸募：

• 將公益勸募訊息刊載於1177Pay網路平台的公益區，進行勸募。
• [勸募成果]：獲得十二筆捐款，合計共$2,050元；扣減手續費共($-10)元後，淨額為$2,040元。

四、製作捐款箱、發票箱，擺放於商家進行勸募：

• 今年度首次製作數個捐款箱(小型)與發票箱。實際發出捐款箱二只(囍歡樂芽、香港仔餐廳)、發票箱一只(田田園烘培屋)。在香港仔餐廳的捐款箱，數月後跌下來摔壞了。
• 募款箱放置在囍歡樂芽餐廳及香港仔餐廳。
• 發票箱放置於田田園烘培屋；有客人捐發票外，也會丟入小零錢。
• [勸募成果]：於囍歡樂芽餐廳之募款箱共募得$38元；於香港仔餐廳之募款箱共募得$10元；於田田園麵包店之發票箱，獲捐款$45元；合計共$93元。

五、小豬撲滿擺放於商家，進行勸募：

• 用以往剩下的小豬撲滿，放置於「吉利文具行」進行勸募。
• 吉立文具之募款箱共募得$1,321元。

 

貳. 預期勸募結果及實際捐款及支出情況：

1. 原計畫擬募款$50萬元，實際獲得29位捐款者支持，共募得$15,175元。
2. 實際支出及運用本項勸募收入因應之金額，如下表。

 

科目	憑證年月	摘要	相關支出		公益勸募核銷	自籌
影印印刷費	109.06	印心生活109年第三季DM	$3,811			$3,811
一般業務費	109.10	訂製壓克力發票箱、零錢箱	$7,030		$2,168	$4,862
影印印刷費	109.12	印心生活109年第四季DM	$390			$390
影印印刷費	110.04	印心生活110年第二季DM	$908			$908
信用卡手續費	109年1/2/3/5/6月	智邦公益平台捐款，匯入時扣減的信用卡及銀行手續費	$98		$98	$0
信用卡手續費	109年7月、110年5月	1177Pay平台捐款，匯入時扣減的信用卡及銀行手續費	$10		$10	$0
合計			$12,247		$2,276	$9,971

 

3. 總收入減總支出，實際勸募所得為：$12,900元。依本案「勸募財務所得計畫書」支用於目的(四)「支持心生活協會服務及運作所需的辦公室租金」，使用於110年7月月租金(佔月租金$29600元的43.6%)。

 

參. 特別說明與來年努力方向：

1. 協會第一次訂製發票箱和捐款零錢箱，係上網查看圖片後訂製，共採購：發票箱24*24*60cm含印刷圖文單價$1700元2只、零錢箱10.2*12*18cm含印刷圖文及背板單價$520元6只，加上運費$510總共支出了$7030元。

但實際採購後發現：(a) 這款零錢箱背面是空的，僅靠可隨時抽除的背板擋住，抽掉背板就可以直接取錢，沒有可以防盜的鑰匙，並不理想。 (b) 很難在協會附近找可以擺放發票/捐款箱的商家，通常合適的商家都已經擺放很多與流浪動物相關公益團體的捐款箱、創世基金會的發票箱，更且協會知名度不高，要開闢願意擺放協會捐款箱/發票箱的商家，非常困難。

來年需要號召志工群眾，設法找到可以支持協會進行公益勸募的商家，把捐款箱、發票箱發送出去。

2. 原本規劃本次勸募活動截止日(110年6月17日)之後兩週內召開理監事會，但因五月起防疫進入三級警戒，該期間因無法聚會而流會，至七月三十日才改以多數人視訊的方法，完成理監事會、通過本次勸募結案報告。